Como economizar em hospedagem: o guia completo para encontrar os melhores preços

A era digital simplificou o ato de reservar uma viagem, mas a grande quantidade de opções e a variação constante de preços trouxeram uma nova complexidade. Encontrar a melhor oferta em hospedagem raramente acontece por acaso ou com uma única pesquisa. A chave para a economia está em entender como o sistema funciona e adotar uma abordagem estratégica.

A precificação no setor de hotelaria é dinâmica, sendo influenciada por fatores como a demanda, a época do ano, a antecedência da reserva e, de forma crucial, o canal de venda utilizado. Este guia oferece um roteiro prático para navegar neste cenário, garantindo o menor preço possível para a acomodação que você escolheu.

O planejamento é a base de tudo: a importância da localização e do timing

Antes mesmo de pesquisar preços, um bom planejamento é indispensável. Ter um roteiro definido, com as cidades e a duração da estadia em cada local, torna a busca por acomodações mais eficiente.

• A centralidade da localização: A localização é um dos fatores mais críticos. Uma diária aparentemente baixa em uma área periférica pode resultar em um custo total de viagem maior, devido aos gastos com transporte e ao tempo perdido em deslocamentos. Ao escolher, considere a proximidade com seus pontos de interesse, o acesso a transporte público, a segurança do bairro e a infraestrutura local, como mercados e restaurantes. Ferramentas como o Google Maps e o Street View são essenciais nesta etapa.
• O fator tempo: Viajar durante a baixa temporada ou evitar feriados e fins de semana é uma das formas mais eficazes de reduzir custos, com descontos que podem superar 50%. Além da economia, a experiência costuma ser mais tranquila.
• A estratégia híbrida: Embora reservar com 3 a 4 meses de antecedência seja uma prática prudente, a tática mais sofisticada é a abordagem híbrida. Faça uma reserva antecipada, mas escolha apenas opções com cancelamento gratuito. Isso garante sua hospedagem, mas lhe dá a flexibilidade de continuar monitorando os preços. Se o valor da mesma propriedade cair perto da data, você pode cancelar a reserva original sem custo e fazer uma nova, com o preço reduzido.

Entendendo os canais de reserva: OTAs, Airbnb e reservas diretas

O preço de um mesmo quarto pode variar drasticamente dependendo de onde a reserva é feita.

• Agências de viagens online ou Online Travel Agencies (OTAs. Ex: Booking.com, Hoteis.com): Estes sites dominam o mercado oferecendo conveniência e uma vasta seleção de propriedades. No entanto, essa conveniência tem um custo. As OTAs cobram dos hotéis comissões que podem chegar a 20% ou mais por reserva, e esse valor é repassado ao consumidor na tarifa final. Além disso, é fundamental verificar se o preço exibido inclui todas as taxas e impostos, que muitas vezes são adicionados apenas no final do processo.
• Airbnb e Vrbo: A principal diferença para o consumidor nestas plataformas está na estrutura de taxas. O preço por noite é apenas uma parte do custo total. O Airbnb, por exemplo, cobra do hóspede uma taxa de serviço que geralmente fica abaixo de 14,2% do subtotal (diárias + outras taxas do anfitrião, como a de limpeza). A comparação entre propriedades deve ser sempre baseada no preço final, que inclui aluguel, taxa de serviço, taxa de limpeza e outros encargos.
  
• Reserva direta com o hotel: Reservar diretamente no site da propriedade é frequentemente a estratégia mais eficaz para conseguir o menor preço. Ao não precisar pagar a comissão para a OTA, o hotel tem margem para oferecer tarifas mais competitivas ao cliente. Além do preço, a reserva direta pode oferecer benefícios como ofertas exclusivas, maior flexibilidade para pedidos especiais e a possibilidade de acumular pontos nos programas de fidelidade da própria rede hoteleira.

A ferramenta para automatizar a economia: extensão vsHotel

Para facilitar a busca pelo melhor preço, ferramentas tecnológicas podem ser grandes aliadas. A extensão de navegador gratuita

vsHotel foi projetada especificamente para encontrar a diferença de preços entre as OTAs e os canais diretos.

Seu funcionamento é simples: ao visualizar a página de um hotel no Booking.com, a extensão busca automaticamente pelo mesmo quarto e datas diretamente no site oficial da propriedade. Se encontrar um preço mais baixo no canal direto, ela exibe uma notificação com o valor da economia e um link para a página de reserva do hotel. A eficácia da ferramenta se baseia em explorar a economia que o hotel tem ao não pagar a comissão para a OTA.

Plano de ação: estratégia passo a passo

1. Pesquisa panorâmica: Comece a busca em um metabuscador como Kayak, Trivago ou Skyscanner para ter uma visão geral do mercado e das faixas de preço.
2. Crie uma lista restrita: Selecione de 3 a 5 propriedades que atendam aos seus critérios de localização e comodidades e analise as avaliações de hóspedes anteriores.
3. Verificação cruzada: Pesquise o preço de cada propriedade da sua lista nas principais OTAs (Booking.com, Hoteis.com), plataformas de aluguel (se aplicável) e, crucialmente, no site oficial do hotel.
4. Use ferramentas inteligentes: Ao pesquisar no Booking.com, mantenha a extensão vsHotel ativa para automatizar a comparação com o preço do site direto.
5. Calcule o custo total: Em cada plataforma, avance até a tela final de pagamento para identificar e somar todos os custos, como taxas de serviço, limpeza e impostos.
6. Tome a decisão: Compare os valores finais e considere também fatores como políticas de cancelamento e benefícios incluídos, como café da manhã.

Conclusão

Adotar uma postura mais analítica é a melhor forma de garantir uma boa economia. A chave é nunca aceitar o primeiro preço como o final, sempre comparar sistematicamente os canais de venda e usar ferramentas que revelam as diferenças de preço. Ao seguir um método, você garante que seu orçamento de viagem seja investido da maneira mais inteligente possível, permitindo viajar mais e melhor.